広島テレビ放送株式会社・広島県・広島県商工会議所連合会・広島県商工会連合会により構成される子供職場体験実行委員会（以下「運営者」といいます。）は、運営者が提供する「ジョブジョビー！」に関するサービス（以下「本サービス」といいます。）における、利用者、参加申込者、参加者その他本サービスに関わる方の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいま す。）を定めます。

第 1 条（適用範囲）
本ポリシーは、本サービスに関連して運営者が取得する個人情報その他の利用者情報の取扱いに適用されます。
本サービスを通じて提供される職業体験コンテンツ（以下「体験コンテンツ」といいます。）は、各参加企業により実施されます。利用者が参加企業に対して直接提供する情報、又は体験当日に参加企業が独自に取得する情報については、当該参加企業の責任において取り扱われる場合があります。

第 2 条（取得する情報）
運営者は、本サービスに関連して、次の情報を取得することがあります。
（1）    申込者又は保護者に関する情報
氏名、メールアドレス、電話番号、住所その他の連絡先に関する情報
（2）    参加者に関する情報
氏名、年齢、学年、生年月日、保護者との関係その他体験参加に必要な情報
（3）    申込・予約に関する情報
申込日時、申込した体験コンテンツ名、参加日時、参加人数、申込状況、キャンセル状況、問合せ内容その他予約管理に必要な情報
（4）    支払に関する情報
オンライン決済の利用状況、支払状況その他本サービスの運営に必要な情報。なお、クレジットカード情報等の決済情報を運営者が直接取得・保有せず、決済代行会社が取得・管理する場合があります。
（5）    体験実施のために必要な情報
緊急連絡先、配慮事項その他安全管理及び体験実施に必要な情報
 
（6）    本サービスの利用に伴い自動的に取得される情報
IP アドレス、Cookie、端末情報、アクセスログ、閲覧履歴その他本サービスの利用状況に関する情報
（7）    写真・動画等に関する情報
運営者又は参加企業が、本サービスの運営、体験実施の記録、安全管理、開催報告又は広報等に関連して撮影又は取得する、参加者、保護者その他関係者の写真、動画、音声その他これらに含まれる情報

第 3 条（利用目的）
運営者は、取得した情報を、次の目的のために利用します。
（1）    本サービスの申込受付、本人確認、予約管理及び参加者管理のため
（2）    参加企業に対し、体験コンテンツの実施に必要な範囲で申込情報を連携するため
（3）    参加の可否、申込内容の確認、当日の案内、変更、キャンセル対応、緊急時連絡その他本サービス運営に必要な連絡を行うため
（4）    料金の決済、請求、返金その他これらに付随する事務処理のため
（5）    安全管理、事故防止、緊急対応、トラブル対応その他円滑な体験実施のため
（6）    問合せへの対応及び本人からの請求等に対応するため
（7）    本サービスの改善、新サービスの企画、利用状況の分析及び品質向上のため
（8）    本サービスに関する重要なお知らせ、関連情報、アンケート等を案内するため
（9）    利用規約その他のルールに違反する行為への対応、不正利用防止及び紛争対応のため
（10）    法令又は行政機関等の要請に基づく対応のため
（11）    本サービスの実施記録、開催報告、広報、広告宣伝、ウェブサイト、SNS、パンフレット、チラシ、報告資料その他各種広報媒体への掲載のため
（12）    体験コンテンツの品質向上、運営改善及び今後の企画検討のため
（13）    利用者、参加者又は保護者から個別に提供された体験実施上の配慮に関する情報について、必要に応じて参加企業に連携し、円滑かつ安全な体験実施に役立てるため

第 4 条（参加企業への提供）
1    運営者は、利用者が体験コンテンツに申込みをした場合、当該体験コンテンツを実施する参加企業に対し、体験実施、参加者対応、安全管理その他必要な範囲で、申込者及び参加者に関する情報を提供することがあります。また、利用者、参加者又は保護者から体験実施上の配慮に関する情報が個別に提供された場合には、運営者は、必要に応じて当該参加企業に当該情報を連携することがあります。参加企業に提供される情報には、例えば次のものが含まれます。
（1）    申込者又は保護者の氏名及び連絡先
（2）    参加者の氏名、年齢、学年等
（3）    緊急連絡先
（4）    参加日時、申込人数その他予約内容
（5）    配慮事項その他体験実施に必要な事項
2    運営者は、参加企業に対し、提供した情報を当該体験コンテンツの実施、参加者対応、安全管理その他これに付随する目的の範囲内で利用するよう求めます。

第 5 条（写真・動画等の取扱い）
1    運営者又は参加企業は、本サービスの運営、体験実施の記録、安全管理、開催報告及び広報等のため、体験当日その他関連する場面において、参加者、保護者その他関係者の写真又は動画を撮影することがあります。
2    前項により撮影された写真、動画、音声等は、運営者又は参加企業の放送、報道、ウェブサイト、SNS、パンフレット、チラシ、報告資料その他の広報媒体に掲載又は使用される場合があります。
3    前項の写真、映像、音声等については、運営者又は参加企業の判断により使用の有無、使用媒体、使用時期、使用期間、掲載方法及び編集内容等を決定するものとし、利用者は、特定の媒体への掲載、放送その他の使用がされることを求めることはできないものとします。
4    前項の写真、映像、音声等が実際に使用されなかった場合であっても、利用者はこれについて異議を申し立てないものとします。
5    運営者および参加企業は、前各項の利用にあたり、利用者及び参加者の肖像、プライバシー等に配慮 し、必要に応じて現地における確認、申出受付その他適切な方法により利用可否を確認するものとします。
6    利用者は、写真、映像又は音声等の撮影又は利用を希望しない場合、当日受付時又は現地スタッフに申し出ることができます。運営者および参加企業は、合理的な範囲でこれに配慮します。
7    運営者および参加企業は、前各項の目的の範囲内で、写真、映像又は音声等について、編集、切り抜き、字幕又は説明文の付加その他必要な加工を行うことがあります。

第 6 条（第三者提供）
 
1    運営者は、利用者が体験コンテンツに申込みをした場合には、第４条に定めるとおり、当該体験コンテンツを実施する参加企業に対し、体験実施、参加者対応、安全管理その他必要な範囲で個人情報を提供することがあります。
2    前項の場合及び法令上認められる場合を除き、運営者は、個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。
3    前項にかかわらず、運営者は、次の場合には個人情報を第三者に提供することがあります。
（1）    法令に基づく場合
（2）    人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
（3）    公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
（4）    国の機関又は地方公共団体等に協力する必要がある場合
（5）    業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合

第 7 条（委託）
運営者は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、運営者は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

第 8 条（共同利用）
運営者は、本サービスの運営に必要な範囲で、子供職場体験実行委員会を構成する各団体との間で、個人情報を共同利用することがあります。
（1）    共同利用する者の範囲
広島テレビ放送株式会社、広島県、広島県商工会議所連合会、広島県商工会連合会
（2）    共同利用する情報の項目
第 2 条に定める情報
（3）    共同利用の目的
本サービスの運営、申込管理、連絡対応、安全管理、問合せ対応、改善検討その他第 3 条に定める利用目的の達成のため
（4）    共同利用の管理責任者
広島テレビ放送株式会社

第 9 条（安全管理措置）
 
運営者は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。運営者が講じる安全管理措置については「第１５条のお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

第 10 条（保管期間）
運営者は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間又は法令上必要な期間保管し、その後適切な方法で削除又は廃棄します。

第 11 条（Cookie 等の利用）
1    運営者は、本サービスの利便性向上、利用状況の分析等のため、Cookie その他これに類する技術を使用することがあります。
2    利用者は、ブラウザの設定により Cookie の受入れを拒否することができますが、その場合、本サービスの一部が利用できなくなることがあります。

第 12 条（未成年者の情報）
1    本サービスは、主として子ども向けの体験コンテンツを取り扱いますが、申込みその他契約に関する手続は、原則として保護者その他適法な権限を有する者が行うものとします。
2    運営者は、子どもに関する情報について、その特性に配慮し、必要な範囲でのみ取得・利用します。

第 13 条（開示・訂正・利用停止等）
本人は、運営者に対し、法令の定めに従い、自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求めることができます。具体的な手続については、第 15 条の問合せ窓口までご連絡ください。

第 14 条（本ポリシーの変更）
1    運営者は、法令の変更、本サービス内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
2    重要な変更を行う場合には、本サービス上での掲示その他適切な方法により周知します。
 
第 15 条（運営者の表示とお問い合わせ窓口）
1    運営者の表示は、次のとおりとします。
（1）    名称    子供職場体験実行委員会
（2）    構成団体 広島テレビ放送株式会社、広島県、広島県商工会議所連合会、広島県商工会連合会
（3）    管理責任者兼代表法人    広島テレビ放送株式会社
（4）    所在地    〒732-8575    広島県広島市東区二葉の里 3 丁目５－４
（5）    代表者    今村 司

2    本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、次の窓口にて受け付けます。
【お問い合わせ窓口】
子供職場体験実行委員会 事務局
（広島テレビ放送株式会社内 イベントインフォメーションセンター    ジョブジョビー！担当）
メールアドレス：jobjobee@htv.jp
電話番号：082-567-2500
受付時間：平日 10 時～18 時
また、本サービスのウェブサイト内「Q&A」ページには、お問い合わせフォームを設置しています。